Punch-Out - bebook

Qu’est-ce que le Punch-Out ?

Le Punch-Out est un catalogue électronique faisant parti des e-procurments. Il permet aux entreprises d’acheter des fournitures sur le site d’un fournisseur ou via une place de marché B2B, et ceci depuis leur ERP.
Il permet aux fournisseurs, ou à la place de marché, de proposer des tarifs négociés après avoir authentifié le client depuis son ERP.
Il correspond à la première partie du P2P, qui est la sélection des produits.

Avantages du Punch-Out

Le Punch-Out présente plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :

Efficacité et Gain de Temps : Les utilisateurs peuvent accéder directement aux catalogues des fournisseurs via leur système interne, simplifiant ainsi le processus de commande et réduisant le temps nécessaire pour effectuer des achats.
Accès à des Catalogues Actualisés : Les catalogues de produits sont gérés par les fournisseurs, ce qui garantit que les informations sur les produits et les prix sont toujours à jour.
Réduction des Erreurs : En intégrant directement les commandes dans le système d’approvisionnement de l’entreprise, le Punch-Out réduit les risques d’erreurs manuelles lors de la saisie des données.

Avantages du Punch-Out…

Conformité aux Politiques d’Achat : Les achats effectués via le Punch-Out respectent automatiquement les règles et politiques d’achat de l’entreprise, assurant ainsi une conformité accrue.
Transparence et Traçabilité : Le Punch-Out permet un suivi détaillé des transactions, ce qui améliore la traçabilité des achats et facilite les audits.
Amélioration de la Gestion des Fournisseurs : Les entreprises peuvent centraliser les achats auprès de fournisseurs approuvés, renforçant ainsi les relations avec ces fournisseurs et potentiellement négocier de meilleures conditions.
Simplification des Processus de Paiement : Les informations de commande sont automatiquement intégrées dans le système de gestion, facilitant le processus de facturation et de paiement.

Ces avantages font du Punch-Out une solution attrayante pour les entreprises cherchant à optimiser leur chaîne d’approvisionnement et à améliorer leurs processus d’achat.

Pourquoi bebook ?

bebook est une place de marché B2B qui propose une connexion en PunchOut depuis votre ERP, et permet la redirection en Punch-Out vers vos fournisseurs.
Il existe deux technologies de Punch-Out OCI et cXML :

OCI (Open Catalog Interface) est le standard développé par SAP.
cXML (Commerce eXtensible Markup Language) développé par Ariba et repris par SAP.

Un seul protocol pour votre ERP

bebook vous permet de vous affranchir de maintenir ces deux protocoles en fonction de vos fournisseurs. Vous définissez le protocole entre votre ERP et la place de marché bebook, et bebook se charge d’établir les connexions avec vos différents fournisseurs, en OCI ou en cXML.

Harmonisation des flux

bebook prend également en charge l’harmonisation du flux de retour entre vos différents fournisseurs. Cela peut consister à de la conversion de flux OCI vers cXML ou l’inverse, mais aussi la conversion de données, comme les familles d’achat, les unités, ou toute autre donnée de votre choix.

Filtrage du contenu

Lors de la connexion à la place de marché bebook depuis votre ERP, bebook reconnait le département de l’utilisateur et peut filtrer les fournisseurs en fonction de son profil.

Gestion des fournisseurs sans Punch-Out

Tous vos fournisseurs n’ont pas forcément de connecteur Punch-Out, bebook vous permet de proposer des catalogues internes dont les produits seront transférés en Punch-Out à votre ERP.

Ces catalogues sont maintenus directement par votre fournisseur, ou par vos services internes via la plateforme bebook.

Punch-Out et places de marché bebook